Prvo razgovarajte s novim servisom
Objasnite zbog čega razmišljate o promjeni i što očekujete od nove suradnje. Novi servis treba upoznati opseg posla i stanje dokumentacije prije konačne ponude.
Provjerite postojeći dogovor
Pregledajte ugovor i dogovoreni način završetka suradnje. Utvrdite preostale obveze i način preuzimanja podataka. Za pitanja o ugovornim obvezama po potrebi uključite odgovarajućeg stručnjaka.
Pripremite popis dokumentacije
Novi knjigovođa sastavit će popis prema vašem obliku poslovanja. On može uključivati poslovne knjige, predane prijave, izvještaje, podatke o zaposlenima, imovini i otvorenim stavkama.
Dogovorite datum i odgovornosti
Jasno odredite do kojeg datuma radi postojeći servis, tko završava otvorene obračune i od kada novi servis preuzima posao. Tako smanjujete mogućnost da neki zadatak ostane nepreuzet.
Predvidite pregled stanja
Preuzeta dokumentacija može zahtijevati usklađivanje ili dodatne podatke. Opseg takvog rada i mogući trošak dogovorite prije početka. Pogledajte naš postupak promjene servisa.